夹缝中的总包:总包单位如何应对指定分包的合同风险

当下房地产市道低迷,建筑工程总承包商往往不得不接受发展商的指定分包安排并承担相关风险。面对指定分包这个“烫手山芋”,总承包商必须未雨绸缪。


在建设工程实践中,指定分包(又称“甲指分包”)虽被明令禁止,却因特殊专业技术需要或者建设单位强势要求,仍广泛存在于各类建设工程项目中。工程总包单位往往为承接项目,不得不接受建设单位指定分包单位的安排,随之而来的是工程款支付、合同责任界定等多重风险。在《保障中小企业款项支付条例(2025修订)》(下称《支付条例》)及《最高人民法院关于大型企业与中小企业约定以第三方支付款项为付款前提条款效力问题的批复》(下称《批复》)颁布后,“背靠背”条款的效力受到极大限制,总包单位面临更严峻的资金支付与合规压力。


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争议背景

指定分包合同的定性长期以来存在争议。尽管《工程建设项目施工招标投标办法》《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》等多部规章明确禁止建设单位指定分包,但相关规定缺乏明确处罚条款,而《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)》第十三条等条文也变相默认指定分包行为的存在,审判实践中法院往往不会因指定分包行为认定分包合同无效。

这为指定分包的实施留下了操作空间,许多总包单位甚至在投标阶段即被要求接受建设单位提供的“推荐分包商名单”,否则无法中标。尤其是在目前地产行业的困难背景下,总包单位为争取项目,往往被迫接受建设单位的指定分包安排,进而陷入“违规接项目、付款担风险”的两难境地。


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“背靠背”条款的失效

此前传统做法上,总包单位一般通过“背靠背”条款(即总包单位收到建设单位付款后再行支付分包工程款)将建设单位付款风险转移给分包单位。《支付条例》与《批复》颁布后,明确规定大型企业在建设工程施工中与中小企业间之的“背靠背”条款无效,但并未对甲指分包的情形单独予以区分。

指定分包往往系建设单位通过招标确定,总包单位对其既无选择权也难以实施有效管理。这意味着,总包单位未享有足够利益(一般来讲,甲指分包的管理费相对较低),却在司法实践中被认定为付款主体,被迫为建设单位的决策与资信“买单”。在建设单位大量爆雷的大环境下,建设单位的付款风险淤积于总包环节,使总包单位承受巨大的经营风险与资金压力。


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风险防控建议

笔者认为,在甲指分包的情形下,总包单位为避免被认定为分包工程的发包主体以及付款义务人,应从合同招投标、合同约定、付款流程管理等多角度入手,厘清自身“代收代付”的代理人身份。

一是在施工总包合同中明确权责界限。明确约定指定分包工程不属于总包单位施工范围,总包单位仅提供管理配合服务和工程款代收代付服务,而非承担直接付款责任。坚决避免将指定分包工程以任何形式纳入总包合同施工范围,以免该分包工程被认定为总包工程工作内容。

二是规范招投标与费用收取。指定分包单位应由建设单位直接招标,中标通知书由建设单位发出。总包单位应收取的管理费、配合费等,其费率和支付方式应在总包合同中单独约定并由建设单位直接支付,不建议在分包合同中约定向分包单位收取,或者按照建设单位所付价款下浮后再付款,以免形成直接的合同对价关系。

三是在指定分包合同中强化分包单位对建设单位的受托关系。最优选择是签订三方协议,清晰界定建设单位、总包、分包三方权责,明确总包单位“非发包主体及结算义务人”。若为满足备案等要求必须由总包单位和甲指分包签订两方合同的,则必须配套签署具有法律效力的补充协议或三方协议,明确合同关系直接约束建设单位与分包单位。

四是隔离资金流程,落实代付身份。在请款环节,应要求指定分包单位直接向建设单位提交请款申请,总包单位仅负责转递;在付款环节,应要求建设单位将支付给总包单位以及甲指分包的工程款进行区分,避免混同打款;在结算环节,应由建设单位与甲指分包直接办理结算,总包单位不宜直接向甲指分包出具结算文件或确认结算金额。

专业人员

王同海

王同海 Tony Wang

高级合伙人 Senior Partner

上海办公室